Chính sách đại lý

Để mở rộng thị trường nhằm đưa những sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng, Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất thiết bị điện tử Vinh Hào Quang (sau đây viết tắt là Vinh Hào Quang) phát triển hệ thống đại lý và đưa ra các chính sách nhằm tỏ rõ sự minh bạch trong kinh doanh và để hỗ trợ cho các đại lý như sau:

  1. MỘT SỐ ĐIỂM LƯU Ý:

– Vinh Hào Quang là đơn vị nhập khẩu và kinh doanh nên áp dụng tất cả các hình thức bán hàng: Bán lẻ, bán sỉ, bán online, bán trên truyền hình, phân phối cho đại lý … 

– Khu vực kinh doanh của Vinh Hào Quang không hạn chế: bán hàng trên toàn quốc.

– Khi là đại lý, Quý đại lý sẽ được Vinh Hào Quang gửi bảng giá bao gồm giá đại lý và giá bán lẻ tại thời điểm niêm yết, nếu có thay đổi giá thì Vinh Hào Quang sẽ thông báo và gửi bảng báo giá mới trước ít nhất 15 ngày.

– Sản phẩm của Vinh Hào Quang được đóng gói cẩn thận, trên bao bì sản phẩm có in logo, tên thương hiệu, địa chỉ website, địa chỉ trụ sở, số điện thoại … của Vinh Hào Quang và chúng tôi sẽ không xử lý bao bì theo yêu cầu của đại lý. 

– Việc kiểm hàng sẽ được thỏa thuận riêng cho mỗi đại lý nhằm thuận tiện nhất cho cả hai bên.

  1. Cam kết nguyên tắc phân phối:

Vinh Hào Quang cam kết áp dụng Nguyên tắc phân phối hàng một cấp – tức là đã phân phối cho đại lý thì tuyệt đối không phân phối cùng một sản phẩm cho đại lý của đại lý.

 Tuy nhiên địa bàn kinh doanh là tự do nên vô hình chung sẽ có trường hợp trùng khách hàng của nhau, dễ phát sinh tranh chấp và mâu thuẫn. Điều này không ai mong muốn nên để tránh việc tranh chấp có thể xảy ra, Vinh Hào Quang đề nghị các đại lý cung cấp danh sách các đại lý của mình và bằng chứng chứng minh việc đã và đang cung cấp hàng cho họ để Vinh Hào Quang không làm việc với các đơn vị này (việc cung cấp danh sách này chúng tôi cam kết chỉ dùng với mục đích duy nhất là áp dụng cho nguyên tắc phân phối hàng một cấp).

Tuy nhiên đây là việc không bắt buộc, các đại lý có thể cung cấp hoặc không cung cấp. Và nếu có trường hợp tranh chấp xảy ra, thì cả ba bên sẽ ngồi lại để cùng phân tích, đối chiếu và bàn bạc sao cho hợp lý và các bên cùng có lợi.

  1. Về phương thức kinh doanh:

– Nếu đại lý nào không lấy thương hiệu Vinh Hào Quang để kinh doanh thì đại lý đó tự quyết định giá bán để phù hợp với vị thế, vị trí và cách thức kinh doanh của mình. Tuy nhiên giá bán ra không được thấp hơn 10% so với giá bán lẻ của Vinh Hào Quang tại cùng thời điểm.

– Đại lý nào muốn kinh doanh trên thương hiệu Vinh Hào Quang thì giá bán ra phải bằng với giá bán lẻ của Vinh Hào Quang, đồng thời có những việc liên quan trong kinh doanh cũng phải thống nhất, điều này hai bên phải ngồi lại làm việc cụ thể, chi tiết và được thể hiện cụ thể trong Hợp đồng nguyên tắc.

– Đại lý có quyền lấy một hay nhiều loại sản phẩm của Vinh Hào Quang để kinh doanh hoặc phân phối lại cho đại lý riêng của mình.

– Có hai hình thức hợp tác đại lý mà Vinh Hào Quang đang áp dụng: Độc quyền và không độc quyền: 

* Nếu hợp tác độc quyền thì hai bên sẽ cùng làm việc, thỏa thuận và mọi điều khoản sẽ được thể hiện cụ thể trong Hợp đồng cung cấp hàng độc quyền. (Trường hợp đại lý kinh doanh độc quyền thì sẽ thống nhất về khu vực độc quyền và có áp đặt doanh thu và được ưu đãi hơn về giá);

* Nếu hợp tác không độc quyền thì Vinh Hào Quang có quyền cung cấp cho những đơn vị, cá nhân nào muốn lấy sản phẩm của Vinh Hào Quang để bán hoặc phân phối lại.

  1. CHÍNH SÁCH CHUNG:
  2. Chính sách về giá: 

– Khi là đại lý của Vinh Hào Quang, Vinh Hào Quang sẽ gửi bảng giá sản phẩm bao gồm giá bán lẻ và % chiết khấu trên bảng giá. Giá niêm yết trên bảng giá và trên website là giá chưa có VAT 10%.

– Bảng giá niêm yết là miễn phí vận chuyển trong nội thành thành phố Hà Nội đối với đơn hàng trên 10 triệu đồng, đơn hàng dưới 10 triệu sẽ tính thêm phí vận chuyển tùy vị trí nhận hàng của từng đại lý.

  1. Thời gian giao hàng:

Nếu hàng có sẵn trong kho, giao hàng trong 24 tiếng (địa điểm giao hàng trong nội thành TP. Hà Nội, trường hợp ở các tỉnh thành khác thì phụ thuộc vào lịch trình của xe) 

– Nếu hết hàng hoặc làm theo mẫu khách hàng thì thời gian giao hàng sẽ thỏa thuận cụ thể theo từng đơn hàng.

  1. Bảo hành:

 Sản phẩm được bảo hành từ 01 đến 03 năm tùy loại sản phẩm.

 

  1. Thanh toán: 

– Đối với hai đơn hàng đầu tiên: Thanh toán 100% trước khi giao hàng.

– Đối với đơn hàng thứ 3 trở đi:

Thanh toán sau khi giao hàng, áp dụng mức chiết khấu như trong bảng giá đại lý, đồng thời đại lý cũng phải đặt cọc trước ít nhất 30% giá trị của đơn hàng đó; Thanh toán nốt 70% giá trị trong vòng 07 ngày kể từ khi nhận hàng.    

– Công nợ cho mỗi đại lý tại mọi thời điểm không trên 20 triệu đồng đối với Đại lý có doanh số 100 triệu/tháng, không trên 50 triệu đồng đối với đại lý có doanh số 200 triệu/tháng.

– Cuối mỗi tháng, Vinh Hào Quang sẽ làm đối chiếu công nợ những đơn hàng phát sinh trong tháng và thông tin đến cho đại lý qua các hình thức (email, điện thoại …). để cùng đối chiếu và xác nhận. Hạn thanh toán là từ mùng 1 đến mùng 3 của tháng tiếp theo.

  1. Xử lý thanh toán chậm:  

– Đến hạn thanh toán mà đại lý vẫn chưa thanh toán đủ công nợ phát sinh của tháng trước thì sẽ bị tính lãi xuất phát sinh. % lãi xuất sẽ áp dụng tại Ngân hàng VCB vào thời điểm phát sinh.
– Đồng thời, nếu đến đối chiếu công nợ lần 2 mà đại lý vẫn chưa thanh toán hết nợ thì Vinh Hào Quang sẽ tạm ngưng giao đơn hàng mới.

– Trường hợp, đại lý nào để xảy ra 2 lần thanh toán công nợ không đúng hạn thì Vinh Hào Quang có quyền áp dụng hình thức thanh toán 100% trước khi giao hàng cho các đơn hàng tiếp theo. 

III. CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ:

  1. Hỗ trợ về PR – Marketing

– Quý đại lý sẽ được hỗ trợ về catalogue theo các chương trình của Vinh Hào Quang. 

– Thông tin về Quý đại lý sẽ được quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên các website của Vinh Hào Quang (Vinh Hào Quang sẽ công bố khi đã được Quý đại lý đồng ý). 

– Quý đại lý được cung cấp thông tin về giá cả, hàng hóa, sản phẩm và các chính sách của Vinh Hào Quang, các chương trình marketing, các tài liệu thúc đẩy bán hàng.

– Quý đại lý kinh doanh trên thương hiệu Vinh Hào Quang sẽ được hỗ trợ về chi phí bảng hiệu (chi phí này sẽ thống nhất cụ thể cho từng đại lý), được sử dụng chung giấy bảo hành của Vinh Hào Quang.

– Quý đại lý sẽ được Vinh Hào Quang giới thiệu khách hàng gần khu vực để khách hàng đến mua hàng.

  1. Hỗ trợ về kỹ thuật, giải pháp.

– Quý đại lý sẽ được hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, qua email, hoặc hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại chỗ khi có yêu cầu.

– Quý đại lý sẽ được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ về giải pháp và kỹ thuật khi có yêu cầu.

  1. Hỗ trợ về hàng hóa.

* Đổi hàng: 

Trong vòng 03 (ba) ngày kể từ giao hàng. Quý đại lý sẽ được đổi hàng mới nếu sản phẩm được xác định lỗi từ nhà sản xuất. Trường hợp trong kho của Vinh Hào Quang hết hàng để đổi cho đại lý thì Vinh Hào Quang sẽ báo và xác định thời gian đổi hàng sớm nhất có thể.

* Trả hàng:

Trong trường hợp hàng hóa, giá cả không đúng với thỏa thuận mua hàng, Quý đại lý có quyền trả lại hàng cho Vinh Hào Quang. Việc trả lại hàng được thực hiện trong vòng 03 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn và ký biên bản bàn giao hàng hóa.

Nếu quý Đại lý cần biết thêm chi tiết thì có thể liên hệ qua số điện thoại 0984.911.992 (Mrs Hào) để được tư vấn thêm.

Chúng tôi rất mong muốn cùng Quý Đại lý hợp tác để trao nhau cơ hội kinh doanh, cùng nhau phát triển vững mạnh.

 

Trân trọng!

VINH HÀO QUANG